یکشنبه, ۰۷ خرداد, ۱۳۹۶ - May 28, 2017

پیغام خطا

Notice: Undefined property: view::$exposed_input در views_plugin_display_attachment->attach_to()‎ (خط ۲۳۰ در ‎/home/sporteps/public_html/roozafarin.com/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_display_attachment.inc).

بخش‌های مختلف یک طرح کسب و کار - (۴) سازمان و مدیریت

نسخه PDFنسخه PDF
راهنمای نوشتن یک طرح کسب و کار - (4) سازمان و مدیریت

در ادامه بخش‌های مختلف یک طرح کسب و کار، و بعد از بخش تحلیل بازار، قسمت سازمان و مدیریت آورده می‌شود. بخش سازمان و مدیریت، باید شامل این موارد باشد: ساختار سازمانی شرکت شما، جزئیات مالکیت شرکت، پروفایل تیم مدیریتی و صلاحیت‌های هیأت مدیره.

چه کسی در کسب و کار شما چه کاری انجام می‌دهد؟ پیشینه و سابقه‌ی کاری آنها چیست و چرا شما آنها را در نقش عضو هیأت مدیره یا کارمند همراه کسب و کار خود کرده‌اید؟ مسئولیت آنها چیست؟ ممکن است اینها برای سازمان‌های یک یا دو نفره، سؤالاتی غیرضروری به نظر بیایند، اما کسانی که طرح کسب و کار شما را می‌خوانند می‌خواهند بدانند چه کسی مسئول است و چه کسی دست اندرکار؛ پس به آنها بگویید! توصیفی دقیق از هر بخش، دپارتمان و کارکرد آنها ارائه دهید.

همچنین، این بخش باید شامل اطلاعاتی از اعضای هیأت مشاور باشد (در صورت وجود چنین هیاتی البته!) و اینکه چه تصمیمی برای نگه داشتن آنها دارید. چه نوع بسته‌های حقوق و مزایا برای اعضای تیم خود دارید؟ چه مشوق‌هایی برای آنها فراهم می‌کنید؟ ترفیع چطور؟ به خواننده‌ اطمینان دهید که آدم‌هایی که بعنوان کارمند دارید بیش از چند اسم روی سربرگ برای شما ارزش دارند.

ساختار سازمانی

یک راه ساده اما اثربخش برای تهیه ساختار یک شرکت، درست کردن چارت سازمانی با توضیحات مشروح است. این ثابت می‌کند که شما هیچ چیز را به شانس واگذار نمی‌کنید، دقیقاً به اینکه چه کسی چه وظیفه‌ای بر عهده خواهد داشت فکر کرده‌اید. هیچ موردی را از نظر نینداخته‌اید و هیچ چیز دوباره و سه باره انجام نخواهد شد. برای سرمایه‌گذار یا کارمند بالقوه اینها خیلی مهم‌اند.

اطلاعات مالکیت

این بخش باید ساختار حقوقی کسب و کار شما و هم‌چنین اطلاعات مربوط به مالکیت بعدی آن را در برگیرد. آیا شرکت خود را ثبت تجاری کرده‌اید؟ اگر کرده‌اید سهامی عام است یا خاص؟ یا شاید با کسی شریک شده‌اید. اگر چنین است با مسئولیت محدود است یا تضامنی؟ یا شاید تنها مالک شمایید؟

اطلاعات مهم مالکیتی زیر باید در طرح کسب و کار ذکر شوند:

نام مالک/مالکین
درصد مالکیت
میزان قابل شراکت در کسب و کار
نوع مالکیت (مثل سهام، سهم الشرکه، مسئولیت محدود و غیره)
سهم اهداشده به سرمایه‌گذاران (مثل گزینه‌ها، تضمین‌ها و دیون قابل تبدیل)
سهم عامه (تحت نظارت یا صادر شده)
پروفایل مدیریت

متخصصین بر سر این موضوع توافق نظر دارند که یکی از قوی‌ترین عوامل موفقیت در رشد شرکت توانایی ردیابی سابقۀ تیم مدیریت است، پس به خواننده اجازه دهید دربارۀ افراد کلیدی و پیشینۀ آنها آگاه شوند. رزومه‌هایی فراهم کنید که اطلاعات زیر را در بر داشته‌باشند:

نام
موقعیت (توضیحی مختصر از پست و وظایف اصلی ارائه دهید)
مسئولیت‌های اصلی و محدودۀ اختیارات
تحصیلات
تجربیات و مهارت‌های منحصر به فرد
وضعیت استخدامی شرکت در گذشته
مهارت‌های خاص
سوابق پیشین
شناخت صنعت
فعالیت‌های اجتماعی
تعداد سال‌های حظور در شرکت
مبانی و سطوح دستمزد (حواستان باشد که این اطلاعات باید معقول باشند؛ نه زیادی بالا و نه زیادی پائین!)

اطمینان حاصل کنید که دستاوردها قابل اندازه‌گیری باشند (مثلاً برای مدیر فروش: "نیروی فروش ده نفره را اداره می‌کرد"، "شعبه‌ای متشکل از پانزده نفر را مدیریت می‌کرد"، "در شش ماه اول درآمد را ۱۵ درصد افزایش داد"، "هر سال دو واحد بر تعداد فروشگاه‌های شرکت اضافه می‌کرد"، "طبق نظرسنجی از مشتریان خدمات مشتری را از ۶۰ درصد به ۹۰ درصد بهبود داد".)

همچنین توضیح دهید که افراد اطراف شما، چگونه مهارتهایتان را تکمیل می‌کنند. اگر تازه شروع کرده‌اید، نشان دهید که تجربۀ منحصر به فرد هر کس چگونه به موفقیت شرکت شما کمک خواهد کرد.

صلاحیت‌های هیأت مدیره

از عمده‌ترین مزایای داشتن یک هیأت مشاور بدون حقوق این است که می‌تواند تخصصی که شرکت شما توانایی مالی بدست آوردنش را ندارد، برایتان فراهم کند. لیستی از مدیران/صاحبان کسب و کار شناخته‌شده می‌تواند در بهبود اعتبار شرکت و نگاه به تخصص مدیران جلو بیندازد.

اگر هیأت مدیره دارید حتماً اطلاعات زیر را موقع تنظیم طرح کسب و کار جمع کنید:

نام
موقعیت در هیأت
حد دخالت و درگیری در شرکت
پیشینه
کمک‌های سابق و آتی به موفقیت شرکت

 

در بخش بعدی نوشتن طرح کسب و کار، به قسمت خدمات یا محصول تولیدی کسب و کار خود می‌رسید.

 

 

 

منبع  |  ترجمه: روزآفرین

به این مطلب امتیاز بدهید: 
No votes yet

دیدگاه‌ها

دیدگاه جدیدی بگذارید

Ordiban Creative